Pirmiausia kalbėsim bendrai – tai kas tinka visoms orgnizacijoms. Po to – kuo krikščioniškos organizacijos skiriasi nuo visų kitų.
Patarlė – žinotum, žmogus, kur pargriūsi – paduškutę pasidėtum. Taigi – planavimas yra svarbus. Nes tada gali pasiruošti tam kas bus ateityje. O taip pat aišku kam skirti jėgas. Arba dar – tampa aišku ko galime laukti vienas iš kito, o ko neverta tikėtis.
Yra trys pagrindiniai dalykai, kurie iš esmės nusako organizaciją (šiuo atveju KVJK):
Misija, Vizija, Vertybės
Be šių trijų – be sutarimo šiose trijose srityse – jokia organizacija nebus gyvybinga. Jos nusako: ką tu stengiesi daryti, kaip nori tai pasiekti, kurlink judi. Tai kaip liniuote, su kuri bet kada gali pasitikrinti kur dabar esi ir kaip tai atitinka tavo planus.
Netgi jei norisi „konkrečios ir apčiuopiamos“ veiklos, šių žingsnių negalima praleisti. Po to teks brangiai sumokėti už tokį aplaidumą.
Dažniausiai problemos būna ne „asmenybių“ srityje (t.y. tie žmonės galėtų puikiai dirbti kartu, jie „dera“ tarpusavyje), bet nuomonių skirtumuose dėl valdymo, tikslų, programos ir t.t. Tokiu atveju iškyla keli lyderiai, jie suburia apie save palaikančias grupes ir pliekiasi. Bet nežiūri giliau – koks jų kaip organizacijos, bendrijos tikslas? Iškyla pagrindinės tų besipliekiančių vadovų savybės (pvz. vieno noras ir drąsa rizikuoti, o kito – sugebėjimas kūrybiškai įveikti užduotis). Bet niekas nežiūri ir nevertina – kokio rizikos lygio, arba kiek improvizacijos reikia atsižvelgiant į mūsų viziją ir misiją?
MISIJA
Pirmiausia MISIJA nusako pačią bendriausią organizacijos paskirtį, tikslą. Kodėl organizacija egzistuoja? Taip pat – įkūrėjų mintis – ko jie norėjo steigdami?
Misijos apibrėžimas yra dinamiškas – laikui bėgant jis turi būti nuolat tiriamas ir atnaujinamas.
Misijos įvardinimas, apibrėžimas turi būti pakankamai platus, kad ten pakaktų vietos minties laisvei.
Kai misija apibrėžta, yra gerai pabandyti pridėti ar išmesti kokį žodį – kaip keičiasi misijos mintis?
Ar misijos apibrėžimas pakankamai apibrėžia organizacijos misiją ir ar pakankamai atskiria ją nuo kitų?
VIZIJA
Vizijos apibrėžimas gyvai ir vaizdžiai apibūdina organizaciją – ką ir kaip ji veikia.
Glaustas ir patrauklus organizacijos struktūros ir veiklos apibūdinimas. Tai kaip patrauklus vaizdinys, kurio link organizacija vedama planuojant jos veiklą.
Vizija yra didžioji drąsintoja.
Jei ji pakankamai gyvybinga, patraukli ir kupina prasmės – nariai sugebės padaryti stulbinančius žygius, kad ją įgyvendintų.
Kurti viziją – tai išsakyti norus ir svajones dėl ateities.
VIZIJOS ĮGYVENDINIMAS - TIKSLAI
Tikslai numato vizijos detales – kaip įgyvendinsim viziją?
Juos reikia kelti tiek sau asmeniškai, tiek bendrai visai grupei.
Tikslai gali būti ilgalaikiai ir trumpalaikiai. Bet kuriuo atveju juos būtina vertinti.
Jei vizija yra taktika, tai tikslai – strategija.
Patarimas kaip vertinti tikslus: jie turi būti SMART (angl. protingi, gudrūs):
Short - Trumpas
Measurable - Įvertinamas
Atractive - Patrauklus
Reviewed - Peržiūrimas
Timed - Terminuotas
pvz. jeigu mūsų vizija – įsteigti mieste jaunimo grupę, ar tikslas galėtų būti: atrasti susirinkimams tinkamą vietą? Šio tikslo formuluotė trumpa (Short), jis įvertinamas (Measurable), jis patrauklus (Atractive), jis peržiūrimas (Reviewed) ir jis gali būti terminuotas (Timed – T.y. kiek lako jam įgyvendinti skiriame). Taigi – tai geras tikslas.
Kitas pvz.: ar gali būti tikslas – keisti veiklos kryptį? Tikriname pagal SMART: formuluotė trumpa. Gerai. ar jis įvertinamas? Nelabai, nes sunkiai galėsi pasakyti, kad „kadangi dabar užsiimame tam tikra veikla, tai reiškia, jog pakeitėme kryptį“. Nepakankamai aiškiai apibrėžtas. Patrauklus? Taip, tikrai. Ar patikrinamas? Ne, nes nėra aiškiai išsakyta kokioj srity keisime veiklos kryptį – nebus pagal ką tikrinti. Tik įvertinamas tikslas gali būti patikrinamas. Ar terminuotas? Šiuo atveju ne. Taigi – tai tinkamas siekis, bet kol kas – dar ne tikslas. Kaip jį galima pakeisti, kad jis taptų tikslu? Sukonkretinti. Pvz.: evangelizuoti per pantomimą. Trumpas, įvertinamas, patrauklus ir patikrinamas. Terminą glima nustatyti – pvz. ugdyti grupę du mėnesius.
Taigi – viziją reikia įgyvendinti numatant konkrečius tikslus.
VERTYBĖS
Tai kertiniai organizacijos kultūros prioritetai. Jie apima ir tai kaip nariai elgiasi organizacijoje ir t.t. Vertybės tampa tarsi gairėmis – kuo remsimės ką nors veikdami? Kas mums bus svarbu?
Išsikelk 4-6 kertines vertybes, kurias organizacija galėtų naudoti, pagal jas gyventi. Atsižvelk į platesnį kontekstą – aplinkinių, užsakovų ir t.t. vertybes.
Organizacijos „išsakytos“ vertybės ir „tikrosios“ vertybės (tos kurias galima matyti narių gyvenime) ko gero skirsis. Užrašyk vertybes ant kortelių ir įvertink (nuo 1 [mažiau svarbi] iki 3 [labai svarbi]). Tada vėl eik per korteles ir vėl vertink nuo 1 iki 3 pagal tai ar organizacijoje ta vertybė „veikia“, ar ji pastebima, ar ne.
Kiekvienas iš mūsų turime savo asmeninę misiją, gyvenimo viziją ir vertybes. Bet dabar bandome dirbti kartu. Todėl būtinai reikia išsisakyti ir suderinti šiuos dalykus. Be to – kai ateis nauji žmonės, jiems reikės pristatyti misiją, viziją ir vertybes.
MVV KŪRIMO BŪDAI
Šias idėjas galima išvystyti keliais būdais: a) padaryti interviu su keliais žmonėmis, tai tampa atspirties tašku diskusijai; b) kiekvienas asmeniškai parašo, tada viskas sumuojama ir apibendrinama; c) numanomiems vizionieriams pasiūloma užrašyti po keletą idėjų, temų. Tai vėlgi tampa atspirties tašku. Kartu galima pasikviesti žmonių iš aplinkos – tai rodo bendruomenės norą ir nuostatą klausytis ir išgirsti kitus.
Aišku, kad kiekvienas MVV išsakys vis kitu būdu. Tam turi būti suteikta erdvė. Vieni labiau orientuoti į strategiją – „artimąjį veikimą“; kiti žiūri labiau į ateitį ir ne tokius greitus rezultatus; treti vėlgi geriausiai save išreiškia analizuodami situacijas ir rasdami sprendimus; o ketvirtieji tiesiog nori dirbti su žmonėmis ir dalintis su jais. Šią įvairovę – išlaikyti!
Dar – dažnai žmonių galvose ir širdyse MVV nėra išskirstyta tvarkingose pakuotėse ant skirtingų lentynėlių. Todėl verta tiesiog kviesti juos pasidalinti savo minčių paveikslu – kaip jie įsivaizduoja – ką grupė gali daryti ir kaip. Vieni susikoncentruos į pačią organizacijos paskirtį. Tai misija. Kiti svajos apie tai kaip pasaulis pasikeis dėl grupės veiklos. Jie pasakos apie dalykus kuriuos nori daryti. Tai vizija. Treti gi natūraliai pradės galvoti kuo jų grupė bus išskirtinė, kokiomis savybėmis ji pasižymės. Tai vertybės.
Po to iš šio bendro katilo reikia tiesiog surūšiuoti rezultatus ir suformuluoti ištarmes.
Toks būdas ko gero geresnis, nei bandyti „išdistiliuoti“ narių mintis ir versti juos galvoti griežtai apie misiją arba vertybes ar viziją. Tai gesina entuziazmą i bendradarbiavimą.
Misiją ir viziją galima palyginti su treneriu – jis mato save kaip galintį vadovauti komandai (misija), jis turi viziją suburti komandą, ir žaidimo planų, idėjų, kad jie laimėtų. Taigi – misija ir vizija padeda organizacijai išlaikyti kryptingumą tikslo link ir išvengti jėgų švaistymo einant klaidingomis kryptimis.
Kuo krikščioniška organizacija skiriasi nuo visų kitų?
Ji taip pat turi MVV, tačiau jų išeities taškas (šaltinis iš kurio jie kyla) yra kitas nei pasaulietinėse organizacijose. „Šiaip“ organizacijos kurdamos savo MVV remiasi įkūrėjų bei narių svajonėmis, troškimais.
Mes, krikščionys (o juo labiau katalikai) pirmiausiai klausiame: Dieve, ko Tu nori? Kokia Tavo valia? Paprastai krikščioniška misija ir vizija kyla iš Dievo. Ir pirmiausia būna susitikimas su Dievu, atsivertimas (atsigręžimas į Jį visu savo gyvenimu), o tik po to Jis duoda misiją.
Pvz.: Paulius (Apd 9:1-6.10-12.15!) – persekiojo krikščionis, jojo į Damaską suiminėti jų, bet kelyje nukrito nuo arklio. Paulius v.4-5.8 susitinka Jėzų. Tik po to v.15 jam paskiriama misija. Ir pažiūrėk v.20!
Toliau – Izaijas (Iz 6:1-8). Pirmiausia jis išgyvena Dievo Artumą – mato Jį. Didingas vaizdas: v. 1-5. Ir tada v.6 prasideda jo misijos suteikimas. v.8!
Dar – Mozė. Labai rimtas vadovas. Dievo Artumą jis išgyveno sutikdamas Jį degančiame krūme (Iš 3:2-10). Jis Dievo patraukiamas v.2-3, tada jis sutinka Dievą v.4-6; ir tik po to jam suteikiama misija v.10!
Žinoma, mes galime nekreipti dėmesio į šį Dievo veiksmą. Tada mes būsime tiesiog šiaip – aktyvi jaunimo organizacija. Bet reikia žinoti, kad jei krikščioniška grupė nedaro to ko Dievas nori, jos pasitenkinimas ir džiaugsmas bus labai trumpalaikis.
Ir dar – Dievo apreiškimas mums – mūsų susitikimas su Juo – nėra momentinis. Taip, dažnai mes galime pasakyti – yra įvykis kai patyriau Dievą labai ryškiai. Tačiau iš esmės Dievo apsireiškimas mums yra besitęsiantis, nuolatinis. Todėl mes, kaip vadovai ir kaip nariai privalome ieškoti šio besitęsiančio, nuolatinio apreiškimo. Dievas veikia ne tik stovyklose.
PAVYZDŽIAI:
Cikuraikiškių bibliotekos-infocentro MISIJA:
Atverti žmonėms galimybes.
Cikuraikiškių bibliotekos-infocentro VIZIJA:
Tai nuolat kintanti ir auganti organizacija, kuri suteikia atvirą priėjimą prie informacijos išteklių visiems Cikuraikiškių regiono bendrijos nariams tam, kad būtų skatinamos naujos idėjos, vystomas išsilavinimas ir keliamas pragyvenimo lygis.
Cikuriakiškių bibliotekos-infocentro vizijos TIKSLAI:
Mes kelsime pragyvenimo lygį teikdami informaciją apie sveikatos priežiūrą ir kūrybiškas laisvalaikio praleidimo galimybes. a) programa vaikams ir suaugusiems; b) ...
Mes padarysime pasiekiamus informacijos išteklius, nes įsijungsime į bibliotekų-infocentrų bendradarbiavimo tinklą. a) bibliotekos-infocentro vadovybė pasirašys visas reikalingas sutartis; b) ...
MISIJA
Atlanta Christian College exists to educate men and women for service in the church and society to the glory of God.
VERTYBĖS
Lavinimo tikslas yra viso asmens ugdymas. Jis siekia padrąsinti studentą augti dvasinėje, intelektinėje, visuomeninėje, fizinėje ir profesinėje srityse.
Dvasinėje: augti tikėjime, ugdyti krikščionišką pasaulėžiūrą, gyventi krikščioniškomis nuostatomis ir tarnauti kitiems. Intelektinėje: padrąsinti studentus mąstyti kritiškai ir analitiškai, vaisingai bendrauti ir bendradarbiauti, auginti savo žinias teologijos ir Šventojo Rašto studijose, menuose ir tiksliuosiuose moksluose, o taip pat – specializuotis mėgstamose srityse. Visuomeninėje: skatina studentus gerbti, o kartu ir įtakoti įvairių kultūrų žmones ir harmoningai gyventi bendruomenėje. Fizinėje: skatina studentus ugdyti sveiką gyvenimo būdą. Profesinėje: skatina studentus pasirengti žiniomis ir gebėjimais tam, kad galėtų siekti ir išpildyti savo pašaukimą.
MISIJA
Džonsono apylinkės biblioteka sukuria aplinką, kurioje žmonės gali mokytis, atrasti, džiaugtis, prisijungti. [The Johnson County Library creates an environment for people to learn, to explore, to enjoy, to create, to connect]
VIZIJA
Džonsono apylinkės biblioteka atveria galimybę susipažinti su idėjomis, informacija, patirtimis ir medžiaga, kurios padeda ir praturtina žmogaus gyvenimą. [The Johnson County Library provides access to ideas, information, experiences and materials that support and enrich people's lives].
VERTYBĖS
Užsakovo, kliento reikmės visada pirmoje vietoje.
- Žmonės yra gerbiami.
- Informacijos pasiekiamumas yra užtikrintas. Visoms amžiaus grupėms, socialinėms klasėms.
- Tai besimokanti organizacija.
- nformavimo laisvė yra saugoma. Rūpinamės jūsų laisve skaityti ir gauti informaciją.
- Privatumas ir konidencialumas yra jūsų teisė.
- Pagrindinis aptarnavimas nieko nekainuoja.
- Mums svarbi aptarnavimo kokybė.
- Mes matome save kaip bendrijos resursų prievaizdus/tvarkytojus. Laikome save atsakaingais už tai, kad tinkamai ir vaisingai panaudotume resursus kuriuos bendrija mums patiki: žmones, laiką, finansinius išteklius ir t.t.
- Mes įsipareigojame sąžiningumui.
MISIJA
Palydėti ir ugdyti žmones jų kelionėje kaip tarnaujančius vadovus Bažnyčioje ir Krikščionybės atstovus bei liudytojus besikeičiančiame pasaulyje.
VIZIJA
Krikščioniškais principais perkeisti ir sustiprinti žmones, kad jie taptų gerais vietinės Bažnyčios (ar ugdymo organizacijos) vadovais bet kur pasaulyje. Centras rūpinasi šiais vadovais tęstiniu ugdymu, kuris remiasi Jėzaus – tarnaujančio vadovo modeliu.
parengė bralgis pagal:
Mishelle Moran seminarą lyderiams skaitytą Druskininkuose 2003m.
http://www.andrews.edu/clc/MasterPlan.html
http://www.managementhelp.org/plan_dec/str_plan/stmnts.htm#anchor519441
http://arts.endow.gov/resources/Lessons/ADAMS.HTML
http://www.acc.edu/atlantachristian.aspx?pgID=949
http://www.inc.com/resources/startup/articles/20050201/missionstatement.html
http://www.bonnerhigh.com/bonner.aspx?pgID=962
http://www.brefigroup.co.uk/facilitation/vision.html
http://www.jocolibrary.org/?displaypageID=128&textversion=true
http://www.managementhelp.org/np_progs/sp_mod/str_plan.htm
http://www.psywww.com/mtsite/plintro.html
http://www.pwarchive.com/resources/article.aspx?ArticleID=21
- prisijunkite arba užsiregistruokite, kad galėtumėte rašyti komentarus